CONSEJOS PARA DIVULGAR LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LA EMPRESA

Ene 12, 2020 | Internacional, Legal / Contractual

Para proteger la información confidencial y que mantenga su valor para la empresa es preciso tener conocimientos básicos sobre la materia y establecer procedimientos de acceso y divulgación aplicando el sentido común.

La legislación y/o la costumbre protegen la información comercial de carácter confidencial en todo el mundo de forma diversa, si bien los principios del derecho inglés en esta materia suelen ser admitidos de forma generalizada.

Últimamente muchos países han legislado sobre el tema,  también en España.

La Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales, recoge un concepto armonizado de lo que debe entenderse por secreto empresarial de conformidad con lo previsto en el ADPIC (Acuerdo Internacional sobre los aspectos de derechos de propiedad intelectual relacionados con el Comercio).

  1. Ser secreto, en el sentido de que, en su conjunto o en la configuración y reunión precisas de sus componentes, no es generalmente conocido por las personas pertenecientes a los círculos en que normalmente se utilice el tipo de información o conocimiento en cuestión, ni fácilmente accesible para ellas;
  2. Tener un valor empresarial, ya sea real o potencial, precisamente por ser secreto, y
  3. Haber sido objeto de medidas razonables por parte de su titular para mantenerlo en secreto

A la vista está, pues, que, para que nuestra información tenga valor de secreto empresarial, es imprescindible que hayamos tomado medidas de protección.

Consejos para la divulgación dentro de la empresa

Una de las formas más eficaces para proteger la información por parte de la Dirección es ser muy cautelosos y divulgar la información confidencial exclusivamente al personal que sea estrictamente necesario. Hay que recordar que una de las mayores causas por las que se pierde información es la marcha de empleados a otras empresas del mismo sector.

Es preciso también marcar la información sensible como confidencial, pero sin caer en exceso ya que, si acabamos marcándolo todo como confidencial, se producirá un efecto adverso y acabará por ser ignorada. La información que realmente es confidencial debe destacar por sobre del resto.

Consejos para la divulgación fuera de la empresa

Cuando haya que compartir secretos con un tercero, los acuerdos de confidencialidad nos pueden ayudar a proteger la información y debemos utilizarlos en la medida y forma adecuada.

Pero debemos recordar que el contrato, si bien es un elemento imprescindible, no es suficiente. El contrato actúa como factor disuasorio de una eventual divulgación y nos garantiza ser indemnizados si se produce una divulgación no consentida.

Pero si realmente queremos que nuestros secretos no lleguen al público, hemos de escoger bien el receptor de la información, asegurarnos que podrá mantener el secreto y restringir al máximo la información facilitada a los terceros, es decir, limitar la divulgación a lo estrictamente necesario para el fin comercial perseguido.

Consejos para una divulgación de ámbito internacional

La eficacia de un contrato de confidencialidad va a depender mucho de la ley aplicable al contrato y sobre todo de los tribunales competentes. No todas las jurisdicciones son tan diligentes en la protección de los secretos como p.e. lo son los tribunales británicos, que se toman muy en serio estas infracciones.

Si nos enfrentamos a la negociación de un contrato de confidencialidad de carácter internacional, donde seamos nosotros quienes vayamos a divulgar el grueso de la información, debemos plantearnos muy seriamente en que jurisdicción vamos a quedar más protegidos ante una eventual divulgación no autorizada de nuestros secretos.

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AUTOR

Asun Cirera

Abogada

Especializada en contratación internacional y derecho del comercio.

 

asun.cirera@group-sys.com

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