POLITICA DE PRIVACIDAD

I. IDENTIFICACION. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Identidad: Asun Cirera 
• Nombre comercial:  “SYSTEM GROUP”
• Domicilio social: C/DE LA FONT VELLA, 86
• Teléfono: 93 789 10 98

En la presente política de privacidad se facilita la información sobre el uso que realizará SYSTEM GROUP de sus datos personales en su condición de usuario de la web.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

II. DATOS PERSONALES TRATADOS

A través de este sitio web podrán tratarse los datos personales que el usuario facilite voluntariamente al contactar por correo electrónico, teléfono u otros medios de contacto habilitados.

Los datos tratados podrán incluir:

• datos identificativos;
• datos de contacto;
• información sobre la empresa o actividad profesional;
• información incluida en la consulta o documentación remitida;
• datos técnicos derivados del uso de la web y de las cookies, en los términos indicados en la Política de cookies.

Se recomienda no remitir información especialmente sensible o documentación confidencial hasta que se haya confirmado expresamente la aceptación del asunto.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

Los datos personales podrán tratarse para:

Atender consultas y solicitudes de contacto

Gestionar y responder las consultas recibidas, valorar inicialmente el asunto planteado y mantener las comunicaciones necesarias con el interesado.

Gestionar la relación profesional

Cuando se contraten servicios, gestionar la relación jurídica, administrativa, económica y profesional, incluida la apertura y tramitación del expediente, facturación, cobro y cumplimiento de obligaciones legales.

Cumplir obligaciones legales

Cumplir las obligaciones profesionales, tributarias, contables, de prevención del blanqueo de capitales y cualesquiera otras que resulten aplicables.

Proteger derechos e intereses legítimos

Conservar la información necesaria para formular, ejercer o defender reclamaciones y gestionar posibles responsabilidades derivadas de la relación profesional.

Comunicaciones informativas

Solo cuando se cuente con una base jurídica suficiente, remitir información profesional o jurídica relacionada con los servicios prestados.

IV. Bases jurídicas

Las bases que legitiman el tratamiento son:

• la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, cuando contacta para plantear una consulta o solicitar asesoramiento;
• la ejecución del contrato de prestación de servicios profesionales;
• el cumplimiento de obligaciones legales;
• el interés legítimo en gestionar y proteger la actividad profesional, prevenir fraudes y formular, ejercer o defender reclamaciones;
• el consentimiento, cuando sea necesario para tratamientos específicos, como determinadas comunicaciones comerciales o el uso de cookies no necesarias.

V. Plazos de conservación

Los datos se conservarán:

• durante el tiempo necesario para atender la consulta y valorar el posible encargo;
• mientras se mantenga la relación profesional;
• posteriormente, durante los plazos legales aplicables y mientras puedan derivarse responsabilidades;
• los datos tratados sobre la base del consentimiento, hasta que este sea retirado, sin perjuicio de la conservación necesaria para acreditar su prestación;
• los datos relativos a comunicaciones que no den lugar a una relación profesional se eliminarán cuando dejen de ser necesarios, salvo que deban conservarse para atender posibles responsabilidades.

VI. Destinatarios

Los datos no se comunicarán a terceros, salvo:

• cuando sea necesario para la prestación del servicio profesional;
• a procuradores, peritos, notarios, asesores, corresponsales u otros profesionales que deban intervenir en el asunto;
• a juzgados, tribunales, administraciones públicas y autoridades competentes;
• a entidades financieras y proveedores necesarios para la gestión administrativa y económica;
• cuando exista una obligación legal.

Determinados proveedores tecnológicos podrán acceder a los datos como encargados del tratamiento, exclusivamente para prestar sus servicios y con las garantías exigidas por la normativa.

VII. Transferencias internacionales

Cuando se utilicen proveedores situados fuera del Espacio Económico Europeo o que traten datos desde terceros países, las transferencias se realizarán mediante una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo válido conforme al RGPD.

VIII. Derechos

El interesado puede ejercer los derechos de:

• acceso;
• rectificación;
• supresión;
• oposición;
• limitación del tratamiento;
• portabilidad, cuando resulte aplicable;
• retirada del consentimiento en cualquier momento.

Para ejercerlos podrá escribir a:

info@group-sys.com

indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para acreditar su identidad cuando existan dudas razonables.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

IX.  Confidencialidad y seguridad

Los datos personales serán tratados confidencialmente y se aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

La remisión de información mediante correo electrónico no implica automáticamente la aceptación del encargo profesional. La relación profesional solo se entenderá iniciada cuando haya sido expresamente aceptada y, cuando proceda, se hayan cumplido los requisitos de identificación, conflicto de intereses y contratación.

X. Actualización de la política

Esta política podrá actualizarse para adaptarla a cambios normativos, técnicos o en los tratamientos realizados. La versión vigente será la publicada en este sitio web.